Ce document est destiné aux animateur.rices ayant été formé.es à l’animation et vise à présenter les outils et le déroulement d’une fresque des frontières planétaires en ligne. Si vous n’êtes pas encore animateur.rice, assistez à une formation à l’animation en vous inscrivant sur la plateforme !
Afin de réunir assez de participant.es à votre atelier, nous vous invitons à le créer au moins 2 semaines avant la date de l’atelier.
Deux choses principales sont à fixer :
la date
l’heure : attention à fixer des horaires qui sont compatibles avec les horaires de travail ou cours. Nous conseillons de faire des ateliers de 3h30 en ligne car il y a quasiment toujours des problèmes techniques qui ralentissent le déroulement de l’atelier.
Assurez-vous d’avoir un environnement de travail calme avec une bonne connexion réseau pour pouvoir animer en toute sérénité.
Une fois la date de l’atelier fixée, vous pouvez créer l’atelier sur la plateforme en suivant le guide de la plateforme.
Partagez le lien d’inscription et les informations à votre réseau et aux alentours pour vous assurer que vous aurez assez de participant.es à votre atelier. Rappel : il est nécessaire d’avoir au minimum 6 personnes pour animer un atelier et maximum 14 personnes.
Le déroulé de l’atelier en ligne est disponible sur ce fichier dans l’onglet “FdFP en ligne 3h30” .
Vous trouverez ci-dessous des instructions pour bien utiliser les outils d’animation en ligne
Une fois votre atelier créé et la diffusion faite sur les réseaux et avec votre entourage, vous pouvez créer le support d’animation de l’atelier sur Mural.
Vous devez tout d’abord vous connecter. Si vous possédez déjà un compte mural pro, nous vous conseillons de l’utiliser. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez utiliser le compte mural de l’association avec les identifiants suivants :
login : animateurice@1erdegre.earth
mdp : 2Tonnes.2050
⚠️Si les identifiants ne fonctionnent pas, il faut essayer en navigation privée ou changer de navigateur.
Pour plus de détails sur l’utilisation de Mural, rendez-vous sur cette page :
Une fois connecté sur le/votre compte, rendez-vous sur ce lien pour accéder au modèle du support d’animation. Vous pouvez depuis cette page, copier ce modèle et le créer dans votre workspace (espace de travail) ou dans l’espace commun. Attention à bien changer le workspace lorsque vous créez un mural dans votre espace !
Nous vous prions de bien renommer votre mural pour qu’il soit facilement identifiable et qu’il ne soit pas supprimé. Notez au moins la date et votre nom dans le nom du mural.
Vous êtes désormais facilitateur.rice du Mural que vous venez de créer et vous pouvez désormais y apporter des modifications. Vous pouvez renommer le mural pour lui donner le nom “Fresque des frontières planétaires en ligne du 10 janvier” par exemple.
Normalement, aucune modification n’est nécessaire en amont de l’atelier, le modèle est complet.
Vous pouvez maintenant copier le lien du Mural pour pouvoir ensuite le partager aux participant.es en cliquant sur “Share” en haut à droite du Mural. Assurez-vous de partager le lien pour qu’iels puissent accéder en tant que Visitors (voir image ci-dessous), et qu’iels puissent éditer (can edit sur l’image ci-dessous).
Pour faciliter l’utilisation de Mural, il est fortement recommandé d’utiliser une souris et non le pavé tactile de l’ordinateur. La souris permet des déplacements simplifiés sur le tableau blanc. Nous vous recommandons de demander aux participant.es en amont de l’atelier de prévoir une souris.
Nous conseillons d’utiliser le site de visioconférence Jitsi Meet car c’est un logiciel libre et gratuit.
Pour créer votre réunion, rendez-vous sur le site de Jitsi Meet ici. Cliquer sur le lien en-dessous du champ pour créer une réunion avec modération.
Vous pouvez copier le lien pour les participant.es et leur partager en amont de la réunion.
Vous pouvez ensuite copier le lien pour accéder en tant que modérateur.rice et le garder pour vous.
La réunion restera accessible jusqu’à sa suppression par vos soins, elle sera donc accessible même si l’atelier est un mois après la création du lien.
Après avoir rejoint le lien, rentrez votre nom pour participer à la réunion.
Vous avez maintenant la possibilité d’utiliser différentes fonctions en tant que modérateur⋅rice. Nous allons nous concentrer sur les 3 options qui vous seront les plus utiles :
Le micro : assurez-vous en amont de la réunion d’avoir un micro et du son qui marche
La caméra : assurez-vous d’avoir votre caméra fonctionnelle pour être capable d’échanger de manière plus vivante avec les participant.es pendant l’atelier.
Le bouton “Participants” qui vous permet de gérer les participant⋅es et de créer des salles annexes pour séparer les participant⋅es en sous-groupe.
Une fois les salles créées, vous pouvez ensuite affecter les participant⋅es à une ou l’autre salle, en cliquant sur le.la participant⋅e puis sur les trois petits points sur le côté pour l’affecter à la salle choisie.
Il vous suffit de cliquer à nouveau sur les participant⋅es pour les ramener dans la salle principale une fois le temps de groupe terminé.
Tout l’atelier en ligne se déroule sur le Mural, aucun autre support d’animation n’est nécessaire. Cela vous permet d’éviter de jongler entre les différentes fenêtres.
Les participant.es pourront manipuler les objets accessibles librement, créer des post-its et se déplacer sur le tableau blanc.
La tableau se présente de cette manière. Il est divisé en différentes parties représentant les phases du jeu. Chaque phase de jeu est cachée par un grand rectangle bleu qu’il faudra débloquer et supprimer au moment de commencer la phase.
Une seule phase est accessible au début de l’atelier. Il s’agit d’un espace prévu pour que les participant.es puissent se familiariser avec l’outil. Les participant.es y accèdent avant le début de l’atelier pour s’entrainer et être à l’aise par la suite. Cela permet d’apprendre à créer un post-it, à le personnaliser et le déplacer. Cela permet également de comprendre comment afficher la description d’une carte ou changer la superposition des cartes.
Rassembler les participant⋅es
Pour rassembler les participant⋅es à l’endroit où vous êtes sur le Mural, vous pouvez utiliser l’option “Summon” en cliquant sur l’icône de votre nom en bas de l’écran au centre. Cela permet à toutes et tous de voir ce que vous présentez sur leur écran Mural.
Créer un minuteur
Pour vous assurer du bon respect du timing, vous pouvez mettre un minuteur sur Mural au début de chaque phase, les participant.es seront ainsi alertés lorsque la fin approche.